Comment enregistrer des réunions d'équipes pour référence future [+6 outils]

Outils d'enregistrement 🎥 Réunions Microsoft Teams gratuitement.

« La plupart des réunions sont une perte totale de temps et de productivité. « C'est un sentiment commun partagé par la plupart des employés et des managers.

Pourtant, la culture des mots à distance / hybride survit en fonction de la qualité de notre collaboration via des écrans d'ordinateur, les réunions étant un élément inévitable.

Bien que nous nous rencontrions tous plusieurs fois au cours d'une semaine de travail typique, les résultats sont souvent une fatigue oculaire et certaines conversations dont nous ne nous souvenons pas clairement. En fait, en moyenne, 37 milliards de dollars sont gaspillés chaque année en raison de réunions improductives.

Donc, à moins que vous n'ayez tout écrit, les réunions en ligne sont un divertissement d'entreprise déguisé.

Pour arrêter ça, vous pouvez enregistrer 📹 les plus importants au moins.

Enregistrement des réunions Microsoft Teams

L'enregistrement est une fonctionnalité premium intégrée aux abonnements professionnels Teams, actuellement à partir de 4.00 $ par utilisateur et par mois.

Ce plan d'entrée de gamme propose d'ajouter jusqu'à 300 participants, des réunions de groupe illimitées, 10 Go de stockage en nuage, des sous-titres en direct, des réunions enregistrement avec transcriptions, etc.

Bien que la liste des fonctionnalités soit excellente👌à regarder, elle peut être quelque chose que vous n'utiliserez pas nécessairement en tant que startup naissante avec une petite équipe. Dans un tel cas, tout ce dont vous avez besoin est un outil pour enregistrer ces réunions occasionnelles pour y réfléchir plus tard.

Je peux suggérer quelques outils pour servir ce cas d'utilisation précis. Commençons.

Clipchamp

En son coeur, Clipchamp est un éditeur vidéo facile à utiliser. Cependant, vous pouvez également l'utiliser pour enregistrer des écrans et webcam en résolution jusqu'à 1080p sans aucune limite sur le nombre ou la durée des enregistrements.

La fonction d'enregistrement est similaire à n'importe quel enregistreur d'écran. Sélectionner Enregistrer et créer dans le volet de gauche, cliquez sur PARAVENT, puis sélectionnez l'onglet du navigateur hébergeant la réunion Microsoft Teams.

Enfin, le Exportations L'option en haut à droite vous permet de sélectionner la résolution de sortie avant le téléchargement.

Le seul inconvénient est l'absence de stockage en nuage intégré dans le plan gratuit. Néanmoins, vous pouvez enregistrer la vidéo dans Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.

Et bien que l'interface puisse sembler un peu compliquée pour l'enregistrement, cela devient facile avec le premier enregistrement lui-même.

Essayez Clipchamp

Xbox Game Bar

Un enregistreur d'écran intégré nativement à tous les PC Windows est son Barre de jeu Xbox. Vous pouvez le démarrer en appuyant sur la touche Windows + G.

C'est l'un des moyens les plus simples d'enregistrer Microsoft Teams . Tout se passe sur votre appareil et les fichiers sont enregistrés localement, ce que vous vérifiez en cliquant sur 👆 Voir mes captures.

De plus, alors que la Xbox Game Bar était à l'origine destinée à enregistrer des jeux, elle fonctionne partout sauf pour Windows Desktop et l'explorateur de fichiers.

OBS Studio

S'il ne s'agit que d'enregistrer, OBS Studio est tout ce dont vous avez besoin. Il s'agit d'un logiciel entièrement gratuit et open source utilisé pour le streaming et l'enregistrement vidéo.

Cet outil a une communauté dynamique avec une bibliothèque sans cesse croissante de didacticiels YouTube qui s'avèrent utiles pour les débutants car l'interface peut sembler compliquée au début.

Mais cela fonctionne parfaitement une fois que vous avez franchi cette barrière initiale.

Après l'installation, il faut ajouter Sources (marqué comme 1), sélectionnez le Vitrine (marqué comme 2) et cliquez sur Démarrer l'enregistrement (marqué comme 3).

Enfin, les enregistrements sont enregistrés dans le répertoire vidéo, sauf si vous modifiez l'emplacement par défaut.

Cet outil est disponible pour Windows, Mac et Linux.

ScreenApp

ÉcranApp est un outil freemium parfait pour enregistrement écran et webcam. Vous pouvez commencer par vous inscrire, ce qui ouvre cette interface simple.

Le coin supérieur droit accueille le Nouvel enregistrement Le bouton, lorsqu'il est cliqué, demande d'enregistrer l'écran, la webcam ou les deux. Ensuite, nous pouvons choisir l'onglet du navigateur ou l'application hébergeant la réunion, et c'est tout.

Le plan gratuit limite les réunions à 60 minutes par enregistrement, n'autorise pas les téléchargements et n'enregistre que 10 vidéos dans la bibliothèque cloud à la fois. Parmi les bonnes choses, vous pouvez inviter cinq membres de l'équipe, obtenir des liens partageables et avoir cinq transcriptions complètes de réunions.

Voici quelques autres outils que vous pouvez utiliser pour enregistrer des réunions Teams avec un avantage supplémentaire.

Otter

IA loutre est un assistant de réunion pour enregistrer, transcrire (en temps réel), résumer et rédiger des notes de réunion. De plus, on peut mettre en évidence des choses importantes dans son application Otter lors d'une réunion et attribuer des tâches aux participants.

Otter bots 🤖 rejoint automatiquement sans aucune installation et peut être couplé avec Microsoft Teams, Google Meets et Zoom. Ce bot fonctionne normalement en enregistrant et en prenant des notes même en l'absence de l'hôte.

Otter a un excellent plan gratuit pour toujours qui permet de capturer des diapositives, un nombre illimité d'enregistrements, des résumés automatisés, un partage public et privé et une quantité limitée de transcription.

Et les plans payants étendent la limite de conversation et de transcription, offrent des analyses d'utilisation et un historique de conversation illimité, permettent la collaboration, etc.

Vous voulez en savoir plus sur Otter🦦 ? Voici comment mieux organiser vos réunions en ligne avec Otter.

Fireflies

Fireflies est un autre utilitaire basé sur l'IA qui propose l'enregistrement, la transcription, le résumé et l'analyse des réunions. Il fonctionne avec tous les principaux outils de conférence, y compris Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.

FIreflies propose un niveau gratuit généreux offrant un enregistrement de réunion jusqu'à 800 minutes de stockage dans le cloud. Ce package d'introduction comprend également des résumés automatisés, une lecture à des vitesses variées, des commentaires et des réactions, des coupures et des partages, une recherche de transcription globale, des téléchargements, etc.

Les offres payantes ajoutent des fonctionnalités de téléchargement, des filtres de recherche, un suivi des mots clés, un suivi du temps de conversation, une surveillance des performances des participants, des intégrations tierces, un accès API, une analyse des sentiments, une détection des tâches, etc.

En plus du bot, Fireflies dispose d'une extension Google Chrome que vous pouvez utiliser pour enregistrer et analyser les réunions.

Enregistrez 🎥 les équipes !

Voici donc quelques outils pour enregistrer Microsoft Teams. Mes préférés sont OBS Studio, Climpchamp et Xbox Game Bar. Alors que pour les fonctionnalités avancées, Otter et Fireflies ont tous deux d'excellentes versions gratuites pour tester les choses.

En tout cas, j'espère sincèrement que vous avez trouvé ce que vous cherchiez.

Bonne rencontre et enregistrement 📹, les gens !

PS : Et si vous jetiez un œil aux outils pour enregistrer Google Meet aussi?