Trello vs ClickUp : Choisir le meilleur logiciel de gestion de projet

Supposons que vous recherchiez un outil pour vous aider à rationaliser votre flux de travail en tant que joueur d'équipe ou chef d'équipe de projet. Dans ce cas, ClickUp vs Trello figurera probablement dans votre liste restreinte d'outils essentiels pour la collaboration en temps réel, la planification, la planification, le suivi du temps, l'attribution de tâches et la fixation de délais.

Bien que les deux outils restent populaires parmi les individus, les équipes et les organisations du monde entier, choisir les meilleurs outils pour votre entreprise peut être une tâche ardue.

Cet article examinera de près logiciel de gestion de projet (GP) Trello vs ClickUp, évaluant leurs forces et leurs faiblesses pour vous aider à prendre la bonne décision en fonction de vos besoins.   

Présentation de ClickUp

Surnommée "La seule application qui les remplace toutes", ClickUp est un logiciel de gestion de projet qui cherche à remplacer tous les outils PM et à les héberger dans un emplacement unique. La société promeut un espace de travail ClickUp unique qui dispose d'outils couvrant autant d'outils que nécessaire pour augmenter tous les besoins de productivité nécessaires sur une seule plate-forme de gestion de projet.   

L'espace de travail ClickUp unique comprend des fonctionnalités importantes telles que des tableaux, des listes, des calendriers, des tableaux, des chronologies, des graphiques, des cartes d'activité, des cartes mentales, des documents, des commentaires, des charges de travail et des formulaires. Outre la possibilité de créer des tableaux de bord et plusieurs espaces de travail, vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des commentaires en plus de personnaliser des modèles pour couvrir l'utilisation personnelle, les opérations, la gestion de projet et ressources humaines. Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Gestion des ventes et de la relation client.
• Recrutement.
• Services professionnels et assistance informatique.    

Dès le départ, ClickUp se présente comme un outil PM sophistiqué et riche en fonctionnalités, capable de satisfaire différents cas d'utilisation impliquant une automatisation complète, la gestion des tâches et la collaboration d'équipe.

Les utilisateurs peuvent définir des jalons, visualiser des rapports et évaluer les objectifs du projet en temps réel. Et grâce à ses nombreuses intégrations, ClickUp est l'outil de gestion adéquat pour mener à bien un projet impliquant une large clientèle. Ses utilisateurs dédiés incluent des entreprises comme Samsung, IBM et Presidio.    

Présentation de Trello

Gestion de projet Trello est conçu pour offrir une interface principale et très conviviale qui n'inclut pas les nombreuses fonctionnalités fournies par le concurrent ClickUp. Baptisé la «centrale de la productivité», Trello réussit toujours bien en offrant un outil de visualisation PM permettant aux équipes et aux individus de collaborer efficacement sur des projets sur lesquels ils travaillent.

Les utilisateurs de Trello peuvent accéder aux cartes, aux tableaux, aux listes et à d'autres fonctionnalités connexes qui facilitent le suivi, la gestion et l'organisation des tâches. 

Pour les utilisateurs qui souhaitent se lancer rapidement, Trello présente un apprentissage simple qui ne nécessite que la création d'un compte et la création de tableaux dès qu'ils sont terminés.

De plus, un utilisateur peut utiliser un modèle simple pour créer plusieurs espaces de travail, qu'il peut afficher via des tableaux Kanban, des tableaux de bord, des calendriers, des chronologies et des cartes. D'autres éléments disponibles incluent la capacité de gérer, de suivre et d'organiser les tâches.   

Trello est populaire parmi les utilisateurs, leur permettant de rationaliser les opérations dans leurs espaces professionnels avec certaines organisations réputées comme Zoom, Coinbase, et Google. De plus, la polyvalence de Trello traverse l'espace de l'entreprise et au-delà pour intégrer des problèmes personnels tels que la création de calendriers de contenu, l'écriture de livres ou même la planification de mariages.  

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet 

La planification de projet est essentielle au succès de chaque équipe, et essayer de gérer le travail manuellement par e-mail, notes autocollantes, les blocs-notes et les feuilles de calcul ne fonctionnent pas efficacement. En plus de laisser des tâches et des fichiers éparpillés partout et de ne pas savoir qui est responsable de quoi, l'ancien système fait perdre beaucoup de temps. 

D’après une  Étude Wellingtone menée en 2020 impliquant 111 organisations réparties dans 29 pays, plus d'un quart de toutes les équipes de projet ont déclaré travailler sous la frustration d'un manque d'outils de collaboration appropriés.

De plus, 36 % des répondants ont observé qu'ils rassemblaient manuellement les informations sur l'état du projet pendant 5 heures par jour. Pour de telles équipes, un logiciel d'information sur le projet aurait été une solution parfaite.      

Le moyen le plus simple de communiquer les priorités et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde consiste à utiliser un logiciel de gestion de projet qui centralise toutes les communications et permet à chaque membre de l'équipe de connaître facilement les tâches qui lui sont assignées et les domaines prioritaires. Les principales caractéristiques de l'utilisation du logiciel PM sont les suivantes :

• Planification et ordonnancement améliorés 
• Collaboration améliorée 
• Travail à distance
• Délégation de tâches efficace
• Accès et partage de fichiers sans stress
• Intégration détendue des nouveaux membres
• Atténuation efficace des risques
• Definition du budget
• Productivité améliorée

Si vous en avez assez de gérer des notes collantes tombantes, des tableaux blancs en désordre ou de crier partout dans le bureau pour exiger des résultats de la part des autres membres de l'équipe, un logiciel de gestion de projet tel que Trello & ClickUp est le moyen moderne de reprendre le contrôle et de surmonter le chaos de l'espace de travail tout en vous attaquant à vos livrables en toute tranquillité d'esprit.

Trello vs ClickUp : résumé des fonctionnalités

Pricing

Trello et ClickUp présentent des listes de prix différentes, ce qui signifie qu'une ventilation est nécessaire pour que vous puissiez prendre une décision éclairée. 

Trello

• Plan gratuit: Conçu pour les petites équipes traitant des tâches de base, disponible en version gratuite. 
• Plan standard: Commence à 6 $ par mois par utilisateur mais tombe à 5 $ par mois lorsque vous payez annuellement. Le package intègre tous les aspects du plan gratuit, mais comporte des champs personnalisés supplémentaires, notamment des recherches enregistrées et un stockage illimité. 
• Plan premium: Conçu pour les personnes exécutant plusieurs projets car il comprend des tableaux, des calendriers, des vues de carte et des tableaux de bord. Le plan coûte 12.50 $ par utilisateur mais tombe à 10 $ par mois s'il est facturé annuellement.  
• Plan d'entreprise: Le plan Entreprise qui coûte 17.50 $ par utilisateur par mois lorsqu'il est facturé annuellement est conçu pour les grandes organisations. Il est livré avec toutes les fonctionnalités des projets premium, des invités multi-conseils et des espaces de travail illimités. 

ClickUp

• Plan gratuit: Le programme gratuit de ClickUp permet des projets, des tâches et des membres illimités en plus de sécuriser l'accès via authentification à deux facteurs et accéder au support client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. 
• Forfait illimité: à partir de 9 $ par utilisateur par mois ou 5 $ lorsqu'il est facturé annuellement, ce plan possède toutes les fonctionnalités du programme gratuit en plus des champs personnalisés, du stockage illimité et de nombreuses intégrations.   
• Forfait Affaires et Affaires Plus : Le premier coûte 19 $ par mois ou 12 $ lorsqu'il est facturé annuellement, le second coûte 29 $ par mois ou 19 $ lorsqu'il est facturé annuellement. Ils incluent toutes les fonctionnalités du plan illimité, mais introduisent des fonctionnalités avancées telles que des sous-tâches dans plusieurs listes ou des estimations de temps granulaires. 
• Plan d'entreprise: Le plan Entreprise offre une tarification sur mesure basée sur les besoins spécifiques des grandes organisations et les fonctionnalités souhaitées. Les utilisateurs peuvent profiter d'un essai gratuit de 30 jours pour les utilisateurs intéressés par les plans Unlimited, Business et Enterprise.

Notre Verdict 

ClickUp propose le plan tarifaire le plus attrayant compte tenu des fonctionnalités qu'il offre avec le plan gratuit et des éléments plus dynamiques dans les plans payants. 

Integration with Other Tools

Trello

Comme avec tous les autres outils de gestion de projet, les intégrations améliorent la productivité ; vous pouvez intégrer Trello avec des outils comme Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams , Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana et Salesforcee.

ClickUp

Une liste restreinte des interactions éligibles de ClickUp comprend des outils tels que Zoom, Hubspot, Moisson, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub et Slack.

Notre Verdict

Alors que Trello et ClickUp ont un nombre presque égal d'intégrations, ClickUp bat son rival en s'intégrant à Trello. 

Customization and Flexibility

Trello 

Trello vous permet de créer votre espace de travail, vos listes de conception, votre tableau et vos cartes à partir de zéro et exactement comme vous le souhaitez. Néanmoins, il existe des modèles personnalisés parmi lesquels vous pouvez choisir pour éviter les tracas liés à la création d'un. Les utilisateurs peuvent joindre des maquettes et des photos pour illustrer leurs idées aux autres membres de l'équipe. 

ClickUp 

Les utilisateurs peuvent contrôler les notifications qu'ils souhaitent recevoir ou mentionner les membres de l'équipe lors d'une discussion en appuyant sur "@" ou en modifiant les commentaires qu'ils ont déjà envoyés. En plus d'offrir de nombreux modèles de pré-construction personnalisables, les utilisateurs peuvent créer des statuts personnalisés basés sur des champs et des tâches. 

Notre Verdict

ClickUp prend la couronne en offrant des fonctionnalités plus personnalisables pour gérer efficacement les tâches. 

Ease of Use

Un outil de gestion de projet est aussi bon que son intuitivité, y compris la façon dont vous pouvez naviguer sur la plate-forme sans trop d'assistance, car cela déterminera le bon déroulement d'un projet. 

Trello 

Pour utiliser Trello, inscrivez-vous, créez votre espace de travail, incluez d'autres membres de l'équipe et commencez à attribuer des cartes de tâches. L'interface glisser-déposer de l'application permet aux utilisateurs de déplacer rapidement des éléments sur le tableau lorsque le besoin s'en fait sentir. 

ClickUp

La configuration de ClickUp semble lourde avec la vaste gamme de fonctionnalités parmi lesquelles un utilisateur doit choisir, ce qui la rend fastidieuse pour les non-initiés. De plus, l'interface utilisateur n'a pas l'air trop attrayante. 

Notre Verdict

Trello est le gagnant ici; vous pouvez être opérationnel en quelques minutes.

Collaboration

Trello 

Trello fournit une fonction de commentaire où les membres communiquent librement sur des cartes ou des tâches détaillées. Il offre également une collaboration améliorée en s'intégrant à des outils tiers comme Slack.   

ClickUp 

ClickUp propose des outils de collaboration permettant aux utilisateurs de partager des écrans et des fichiers, de créer des rapports et de se mentionner dans des discussions en temps réel. Un flux d'activité intégré permet aux membres de l'équipe de suivre les changements en déplacement.    

Notre Verdict 

ClickUp gagne ici car il offre des fonctionnalités de collaboration plus indépendantes.

Time Tracking and Reporting

Trello 

Trello exécute une fonction de rapport et de suivi du temps via une intégration tierce avec une mise sous tension de calendrier que vous pouvez utiliser pour afficher des cartes avec des dates d'échéance, ainsi que la possibilité de basculer entre les semaines ou les mois, selon ce qui est préférable. La fonctionnalité de suivi permet également la création de listes de contrôle, le marquage des tâches résolues ou en cours, et des statuts sur mesure pour décrire les progrès.  

ClickUp 

ClickUp dispose d'une fonction de suivi du temps intégrée qui permet aux membres de l'équipe de surveiller le temps passé sur une tâche ou un projet. Vous pouvez choisir entre le suivi manuel du temps sur la plateforme et l'utilisation d'une minuterie. De plus, vous pouvez générer des rapports de gestion des tâches et les exporter dans différents formats, y compris des feuilles de calcul ou des PDF.   

Notre Verdict 

ClickUp offre de meilleures fonctionnalités de suivi et de rapport avec son outil de suivi du temps intégré, identifiant les problèmes de suivi de la progression d'une promenade dans le parc. 

Mobile Compatibility

Trello et ClickUp ont investi dans la compatibilité Cloud, Web et SaaS et sont compatibles avec les appareils iOS et Android. 

Notre Verdict 

Les deux outils sont liés à cette métrique, car vous pouvez les utiliser lors de vos déplacements tant que vous disposez d'une connexion Internet.

Customer Support

Trello 

Le service d'assistance clientèle de Trello permet aux utilisateurs de poser des questions à l'aide d'un formulaire de demande sur leur site Web ou par e-mail. L'outil propose également une chaîne YouTube dédiée et une base de connaissances comprenant des centaines d'articles pour l'assistance aux utilisateurs. Trello propose au moins dix webinaires à la demande traitant des bases, de l'automatisation, des hacks, etc. 

ClickUp 

Les utilisateurs de ClickUp peuvent contacter le service client par e-mail ou via un formulaire de demande sur le site Web en plus du chat en direct. La fonctionnalité de chat en direct permet à ClickUp de se démarquer des autres logiciels PM car il est moins courant dans ce domaine.

De plus, ClickUp dispose d'autres canaux de communication, tels qu'un groupe Facebook privé d'utilisateur, une chaîne YouTube, de nombreux webinaires en direct et à la demande et une université ClickUp offrant plus de 20 cours d'utilisateurs à leur rythme.   

Notre Verdict 

Trello et ClickUp offrent tous deux différentes façons aux utilisateurs de demander de l'aide, mais notre vote sur cette métrique va à ClickUp à cause du support de chat en direct. 

Budgeting

Trello 

Trello a besoin de fonctionnalités traitant de la facturation, de la facturation ou de la budgétisation. Si votre projet nécessite ces fonctionnalités particulières, vous devez utiliser un logiciel supplémentaire en plus de cet outil. 

ClickUp 

ClickUp est conçu pour suivre le budget de votre projet, ce qui signifie que vous pouvez facilement lier vos objectifs financiers à l'avancement de votre projet. Cependant, les fonctionnalités de facturation et de facturation ne sont pas si avancées car vous ne pouvez pas les utiliser pour effectuer des paiements directs. 

Notre Verdict 

ClickUp peut avoir un léger avantage sur Trello lors de ce vote.

Drawbacks and Limitations 

Trello

Trello ne correspond pas à la facture d'un outil de gestion de projet pour les grandes équipes ou organisations, car vous ne pouvez pas interagir entre les tableaux. De plus, sa conception est telle que workflows devenir compliqué à moins d'intégrer des outils externes. Le fait que vous deviez être entièrement connecté à Internet pour profiter d'un maximum de fonctionnalités peut devenir un obstacle, car le plan gratuit est limité à seulement 10 Mo de stockage. Dans le même temps, les autres ont une mise en garde de 250 Mo. Tout cela rend Trello inadapté aux moyennes et grandes entreprises. 

ClickUp

La configuration de ClickUp peut sembler intimidante pour les débutants en raison de ses fonctionnalités surchargées et de la conception de son interface utilisateur. De plus, sa courbe d'apprentissage est élevée, ce qui signifie que vous aurez besoin de plus de temps pour comprendre entièrement l'utilisation de l'outil. Les avis des clients suggèrent que l'outil est facilement affecté par les bogues, et tout comme Trello, vous ne pouvez y accéder que si vous êtes entièrement connecté à Internet, et les plans payants peuvent être hors de portée pour la plupart des gens. 

Trello vs ClickUp : cas d'utilisation

Trello

L'entrepreneur émergent basé à Austin, au Texas, et propriétaire de Desk Plants, Lawrence Hanley, fait état d'une croissance de 30 % après l'adoption de Trello. Après avoir lutté pour garder son équipe connectée aux informations actuelles et s'être empêtré dans les hauts et les bas de la gestion d'une petite entreprise, Trello est devenu son sauveur, l'aidant à rationaliser son entreprise en six semaines.

ClickUp

David Corner de Stanley Security s'était appuyé sur le courrier électronique et Excel pour la gestion des tâches et les communications internes, mais la pandémie de Covid-19 a compliqué les choses. Leur recherche d'un outil de gestion de projet évolutif pour augmenter la productivité et éliminer les silos d'informations les a amenés à intégrer ClickUp. Le résultat a été une amélioration de 80% travail d'équipe, une réduction de 50 % du temps de reporting et 8 heures gagnées chaque semaine sur les réunions.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour vous ?

Notre guide ClickUp vs Trello a examiné plusieurs fonctionnalités standard et de légères différences entre les deux logiciels PM. Avez-vous encore du mal à faire des comparaisons dans votre tête ? Vous trouverez ci-dessous un résumé de ce que nous avons dit jusqu'à présent :  

Pourquoi choisir ClickUp plutôt que Trello

• ClickUp a plus de fonctionnalités que Trello, qui doit avoir des Power-Ups supplémentaires pour fonctionner
• ClickUp est plus personnalisable et flexible  
• ClickUp a des capacités d'automatisation de flux de travail étendues 
• Vous pouvez suivre les métriques, les indicateurs de performance et créer des tableaux de bord personnalisés 
• ClickUp pourrait être moins cher que Trello à long terme si l'on considère les frais supplémentaires que vous payez pour les Power-Ups

Pourquoi choisir Trello plutôt que ClickUp

• Trello est facile à configurer par rapport à la configuration ClickUp raisonnablement complexe
• Trello a moins de fonctionnalités ; donc plus facile à saisir
• Trello propose une sélection d'intégrations et de Power-Ups pour des fonctionnalités étendues  
• Trello propose un plan gratuit pour les petits propriétaires de projets

Les fonctionnalités de Trello le rendent idéal pour les personnes ayant de petits projets ou de petites équipes de projet effectuant des tâches de base. Trello peut être lent à répondre aux préoccupations des utilisateurs, mais l'équipe est surtout pratique lorsque vous avez besoin d'aide. 

ClickUp, en revanche, est conçu pour les grandes entreprises qui préfèrent trouver tous les outils nécessaires sur une seule plateforme. Les avis des clients montrent que le service client est parmi les plus réactifs du marché, ce qui signifie que vous pouvez obtenir des réponses rapides lorsque vous les contactez. Notre vote final va à ClickUp.  

Ensuite, découvrez le meilleur outils logiciels de gestion des tâches pour gérer efficacement votre charge de travail.