Unternehmen in der heutigen schnelllebigen, technologiegetriebenen Umgebung benötigen erstklassige Software für Zusammenarbeit und Notizen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
From students and professionals to project team members, a tool that helps in the effective and efficient management of information is a must-have.
Confluence und OneNote sind beliebte Tools für Zusammenarbeit und Notizen, die es schon seit einiger Zeit gibt, und die große Benutzerbasis, die sie untereinander haben, hat sie zu zuverlässigen und vertrauenswürdigen Optionen gemacht.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zwischen den beiden zu entscheiden, sind Sie bei uns genau richtig. Um Ihnen bei der Kaufentscheidung zu helfen, bietet Ihnen unser Ratgeber einen ausführlichen Funktionsvergleich. Willkommen an Bord.
Overview of Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist eine digitale Notiz- und Organisations-App, die die persönliche und Teamproduktivität fördert. Mit der Software können Benutzer Aufgabenlisten, handschriftliche Notizen, Ideen, Bilder, Audio- und Videoaufzeichnungen in einem flexiblen, durchsuchbaren digitalen Notizbuch erstellen, erfassen, organisieren und teilen.
OneNote bietet praktische Funktionen wie Passwortschutz, Notizbuch-Tagging und Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Word und Outlook, was das Teilen und Zusammenarbeiten erleichtert. Am wichtigsten ist, dass OneNote über eine vielseitige und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche verfügt, die es bei Teams bekannt macht, die bei jedem Projekt zusammenarbeiten müssen.
Lies auch: Top Note Taking Apps to Digitalize Your Notes.
Übersicht über Confluence
Zusammenfluss ist ein Team-Collaboration-Tool von Atlassian und wurde speziell zur Unterstützung bei der Inhaltserstellung und Informationsverwaltung entwickelt. Die App bietet eine zentrale Plattform, auf der Teammitglieder an einem zentralen Ort Pläne und Ideen erstellen, teilen, organisieren, dokumentieren und diskutieren können.
Zu den wichtigsten Funktionen von Confluence gehören Blogs, Wikis und Seiten, die es Benutzern ermöglichen, Inhalte zu erstellen und zu verwalten und dabei den Verlauf und Kontext jedes Dokuments beizubehalten.
Das Tool lässt sich problemlos in Trello integrieren und Jira, was die Workflow-Automatisierung und das Projektmanagement nahtlos macht. Die App ist ideal für kleine und große Unternehmen, da sie den Informationsaustausch optimiert und für jedes Teammitglied leicht zugänglich macht.
Confluence vs. OneNote: How They Work?
How Confluence Works
Zusammenfluss erleichtert verbessert und Zusammenarbeit, indem es Mitgliedern ermöglicht wird, Inhalte zu teilen, zu speichern und zu organisieren. Benutzer können gleichzeitig Projektpläne erstellen, Notizen machen und individuelle und Team-Projektanforderungen einreichen. Darüber hinaus können sie das Feedback durch das Hinzufügen von Kommentaren verbessern.
Ihre Kommentare als Teammitglied stehen dem gesamten Team in Echtzeit zur Verfügung und es kann entsprechend reagieren. Die cloudbasierte Architektur und die benutzerfreundliche Oberfläche des Tools stellen sicher, dass das gesamte Team Projekte verwalten kann, wo auch immer es sich befindet, unabhängig vom Gerät.
Atlassian has enabled users to integrate Confluence with third-party applications such as Jira Align and Jira software. The tool is also compatible with other third-party apps, meaning most corporate users will likely find the tool integrates with the project management tools they’re already using. This enables users to streamline their business operations, thus empowering their teams to collaborate and work more efficiently.
How OneNote Works
OneNote facilitates digital note-taking and offers users a centralized hub to save notes, research, and plan relevant information, which they can use later at home, office, or school.
Die App bietet Notizbücher, die Sie unbegrenzt nutzen können, sodass Sie sich keine Sorgen mehr um Stift und Papier machen müssen. Wenn Sie jedoch physische Notizen benötigen, erleichtert das Tool das Drucken und Verteilen von Notizen, da Sie nur die Suchfunktion aktivieren müssen, um die erforderlichen Informationen abzurufen, solange Sie sich an ein Schlüsselwort erinnern, selbst wenn Sie das Datum vergessen haben.
OneNote wird online gehostet, sodass Benutzer jederzeit von unterwegs darauf zugreifen können, sofern sie über eine Internetverbindung verfügen.
Confluence vs. OneNote: Vorteile
Vorteile der Verwendung von Confluence
Confluence kann viele Veränderungen in Ihrem Unternehmen mit sich bringen, wenn Sie immer mit großen Projekten zu tun haben, die mehrere Teams oder Standorte umfassen. Die App steigert Ihre Effizienz durch die folgenden Vorteile:
➡️ Zeitersparnis: Confluence eliminates the time-consuming back-and-forth communication since you can upload documents where managers and editors can indicate required changes in real-time. The availability of readymade templates means project documentation can be done quickly and easily, while transparency makes it easy to stay on schedule.
➡️ Remote-Funktionen: Teammitglieder müssen nicht vom genauen Standort aus reisen oder arbeiten – sie können ohne persönliche Treffen zusammenarbeiten, da sie über Android- und iOS-Geräte synchronisiert werden können.
➡️ Zentralisierte Datenspeicherung: Sie können alle Ihre Daten an einem Ort speichern, aber Sie könnten auch unterschiedliche Arbeitsbereiche für verschiedene Abteilungen erstellen. Diese Funktion ermöglicht eine einfachere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
➡️ Bearbeitung: Sie können die Seiten- und Dateiversionierungsfunktion des Tools nutzen, um Dokumente zu bearbeiten und zu speichern, aber die Originaldatei für den späteren Zugriff aufbewahren, sodass frühere Versionen immer als Referenz zur Verfügung stehen.
➡️ Kommunikation: Projektleiter können Ankündigungen machen, um neben einzelnen Mitgliedern auch umfassende oder benutzerdefinierte Gruppen mit Unternehmensaktualisierungen anzusprechen.
Vorteile der Verwendung von OneNote
OneNote allows users to format texts, create tables or drag and drop images, besides adding audio and video recordings to notes. Other benefits of using the tool include the following:
➡️ Digitalisierung von Notizen: Die App kann handgeschriebene Notizen erkennen und elektronisch in Text umwandeln. Darüber hinaus ermöglicht sie das Scannen handgezeichneter Diagramme und deren Einfügen in Notizen – von Vorteil bei Brainstorming-Sitzungen.
➡️ Teilen von Notizen: Das Tool erleichtert das einfache Teilen von Notizen mit anderen – diese können Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten und stellen so sicher, dass Teammitglieder gleichzeitig arbeiten und sich bewegen und gleichzeitig Feedback geben und empfangen können.
➡️ Wechseln Sie zwischen Geräten: Die Software ist mit Windows-, iOS-, Mac- und Android-Geräten kompatibel.
➡️ Sicherheit auf höchstem Niveau: OneNote garantiert die höchste Sicherheit von Microsoft durch Benutzeridentifikation, Datenverschlüsselung und passwortgeschützte einzelne Notizbücher.
➡️ Kostenlos zu benutzen: Die App ist ideal für Benutzer mit kleinem Budget, da Sie zwischen der kostenlosen und der kostengünstigen Version wählen können, bevor Sie sich für die Premium-Version entscheiden.
➡️ Integrationen: OneNote lässt sich problemlos in andere Microsoft-Produkte integrieren und ermöglicht so den Zugriff auf wichtige Daten, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
➡️ Einfache Datenorganisation: Die App ermöglicht die Erstellung individueller Notizbücher mithilfe verschiedener Vorlagen, sodass die Datenorganisation zum Kinderspiel wird.
➡️ Vielseitigkeit: Dank der Vielseitigkeit von OneNote können Mitarbeiter das Tool an ihre Bedürfnisse anpassen, unabhängig davon, ob sie an einem einfachen oder komplexen Projekt arbeiten.
Confluence vs. OneNote: Vergleich
Features
OneNote is designed explicitly for note-taking and organizing content into digital notebooks. It comes with essential tools for formatting – changing color, style, or fonts or adding images, video, and audio files to text. Moreover, you can write and draw by hand before converting your notes into text, besides being able to search for texts from your saved notes. This feature enables users to share notebooks and work concurrently.
Confluence ermöglicht neben der Möglichkeit zum Notizenmachen auch ein enormes Maß an Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern. Benutzer können Dateien erstellen, verwalten, speichern und organisieren sowie Aufgaben verfolgen und workflows for team projects. Moreover, the app allows users to manipulate available themes, templates, and macros to tailor content for specific individualized needs. Confluence has additional advanced tools to enable tracking changes, leaving comments, and communication in addition to access controls, reporting tools, and audit trails.
Pricing
OneNote ist für Benutzer mit einem Microsoft-Konto kostenlos, verfügt jedoch über weniger Funktionen.
Im Gegensatz dazu ist Confluence ein vollständig kostenpflichtiges Tool, das ein Abonnement erfordert, aber mit einer kostenlosen Testphase ausgestattet ist. Die tatsächlichen Kosten von Confluence werden durch die Anzahl der von Ihnen ausgewählten Funktionen und die Anzahl der Benutzer bestimmt.
User Interface – Ease of Use
Die Benutzeroberfläche von OneNote sieht benutzerfreundlicher und einfacher zu bedienen aus, da sie einem digitalen Notizbuch ähnelt. Auf dem Hauptbildschirm wird eine Liste von Notizbüchern angezeigt. Jedes Notizbuch enthält Abschnitte und Seiten, die Sie nach Ihren Wünschen anordnen können. Sie können ganz einfach Bilder, Texte und andere Medien nach Ihren Wünschen hinzufügen oder Ihre Notizen mithilfe von Tags und Beschriftungen organisieren.
Die Benutzeroberfläche von Confluence kann kompliziert sein und weist eine steilere Lernkurve auf. Das Tool lässt sich vielfältig anpassen. Der Hauptbildschirm verfügt über ein Dashboard, mit dem Sie neben Gadgets, die wichtige Informationen anzeigen, auch Widgets ändern können. Sie können Ihre Inhalte organisieren, indem Sie Bereiche, Seiten und Blogs erstellen und dem vorhandenen Text Text, Bilder, Audio, Videos und andere Medien hinzufügen. Mithilfe von Marken- oder Teamthemen, Farben und Logos können Sie Seiten und Bereiche individuell anpassen.
Integration
Als fester Bestandteil der Microsoft Office-Suite funktioniert OneNote nahtlos mit bekannten Microsoft-Apps wie PowerPoint, Excel, and Word. As a result, you can easily import expert articles between OneNote and the other apps. You can also share your notes via OneDrive and Microsoft Teams, neben anderen Apps von Drittanbietern wie IFTTT oder Zapier, die den Workflow und die Aufgabenautomatisierung erleichtern.
Confluence lässt sich problemlos in mehr Drittanbieter-Apps als OneNote integrieren, wobei die Liste bekannte Apps wie Slack, Trello, Jira und Salesforce; Dadurch ist es für Teams, die die App verwenden, einfacher, effizient zusammenzuarbeiten. Der Confluence-Marktplatz ist vollgepackt mit zusätzlichen Apps und Add-ons, die Sie je nach Ihren individuellen Bedürfnissen installieren können. Zu den prominenten Beispielen gehört die Möglichkeit zum Hinzufügen Flussdiagramme, diagrams, or mind maps to your pages by installing the relevant apps. Users can connect their apps to popular cloud storage service providers like Google Drive or Dropbox.
Performance
Confluence ist eine webbasierte Notiz- und Kollaborations-App, die eine Internetverbindung erfordert. Die Leistung der App wird je nach Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Internetverbindung sowie dem Speicher und der Rechenleistung Ihres Computers oder anderen Geräts erheblich verbessert oder verringert. Confluence kann beim Anzeigen von Inhalten oder beim Laden von Seiten etwas langsamer sein als OneNote, wenn Ihre Internetverbindung langsam oder instabil ist. Auf der anderen Seite verfügt die App jedoch über erweiterte Tools und kann viel mehr Inhalte verarbeiten, was sie zur idealen Wahl für Organisationen und große Teams macht.
Andererseits ist OneNote eine kleinere App, die mit den meisten PCs, Laptops, Smartphones und Tablets kompatibel ist. Sie benötigen nicht zu viel Speicher oder Rechenleistung, um OneNote auszuführen, da es nahtlos mit älteren Geräten funktioniert, auch mit leistungsschwächeren Geräten. Das Spannendste an der Verwendung von OneNote ist, dass Sie es ohne Internetverbindung verwenden können, was bedeutet, dass Benutzer unterwegs in Bereichen mit eingeschränkter oder schlechter Konnektivität notwendige Bearbeitungen oder andere Änderungen an ihren Notizen vornehmen können. Beachten Sie jedoch, dass die Leistung der App bei der Verwendung oder Speicherung großer Mediennotizbücher oder solcher mit mehr Mediendateien beeinträchtigt wird, wenn sie in Bereichen mit schlechter Internetverbindung verwendet wird.
OneNote vs. Confluence: Anwendungsfälle
Zusammenfluss
Europas erstklassiges Entertainment- und Kommunikationsunternehmen Sky verfügt über ein Team von über 30,000 Remote-Mitarbeitern, die zuverlässig Originalfilme und Abonnementnachrichten an einen Kundenstamm von über 22 Millionen liefern. Ein so großes Team an 32 entfernten Standorten erfordert ein Höchstmaß an Zusammenarbeit, um effektiv zu arbeiten und Vertrauen und Sichtbarkeit aufrechtzuerhalten. David Grierson, Softwareentwicklungsmanager bei Sky, enthüllte, dass das Unternehmen Confluence von Atlassian nutzt, und wies darauf hin, dass der Einsatz der App es ihnen ermöglichte, Informationssilos aufzubrechen.
Laut Grierson festigte Confluence neben der Nachverfolgbarkeit auch seine Kontrolle über die Hörbarkeit, indem es die Sichtbarkeit der Entwicklung verbesserte, anstatt Dinge in Silos zu verstecken. Für Sky war die Einführung von Confluence ein Wendepunkt, denn die Tools der App lieferten zwar keine Antworten, zeigten ihnen aber die Fragen, die sie stellen mussten, und eröffneten den Teammitgliedern des Unternehmens eine Kultur der offenen Kommunikation, die es so noch nie gab.
OneNote
Die Verwendung von OneNote hat internationalen Bloggern, Rednern, Autoren und YouTubern geholfen Abgestandener Hansen die gewünschte Work-Life-Balance entwickeln. Hansen nutzt die Microsoft-Produktsuite seit mindestens acht Jahren und war immer auf der Suche nach einer neuen Technologie, die ihm das Leben erleichtern würde, damit er die Angewohnheit aufgeben konnte, ständig auf sein Telefon schauen zu müssen. Seiner Meinung nach war die Entdeckung von OneNote ein entscheidender Faktor, da er dadurch die verlorene Zeit zurückgewinnen konnte, die er jetzt nutzt, um mit der Familie in Kontakt zu bleiben, die Arbeitsqualität zu verbessern und sich dem Anschauen von „Star Wars“ hinzugeben.
Hansen reveals that he uses OneNote daily at work to outsource his ideas, thoughts, to-do lists, meeting notes, tasks, and whiteboard sessions in one location – his main notebook. He records every idea that pops up in his head, which he could have easily forgotten. Since he plays multiple roles in his business, the app helps him record information and find it when searching. For Hansen, OneNote is the ultimate tool he believes anyone in a similar situation should adopt.
Abschließende Überlegungen
OneNote and Confluence are dynamic note-taking and collaboration software offering different features you’d find suitable based on your needs and requirements. If you’re still on the fence, here’s what we said.
Wählen Sie Confluence, wenn Sie nach einer App suchen, die:
- Erleichtert die Zusammenarbeit von Projekten und Dokumenten in Echtzeit
- Stores data in a single location
- Integriert Bearbeitung, gemeinsames Schreiben und Verwalten von Blogs, Seiten und Wikis
- Provides a history of changes made
Wählen Sie andererseits OneNote, wenn Sie an einem Tool interessiert sind, das Folgendes bietet:
- Durch die Zusammenarbeit in Echtzeit können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten
- Bietet optionalen Passwortschutz
- Easily integrates with Microsoft tools and accesses multiple devices
- Es unterstützt anpassbare Notizbücher und verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion
When you compare Confluence vs. OneNote, you realize there’s a thin line separating note-taking and Collaboration tools. The “best tool,” therefore, depends on your needs. Choose OneNote if you are on a budget or Confluence if you don’t mind spending money to access premium features.
Schauen Sie sich als Nächstes den ausführlichen Artikel an Zusammenfluss vs. SharePoint.
