Trello vs. ClickUp: Auswahl der besten Projektmanagement-Software

Angenommen, Sie suchen nach einem Tool, das Ihnen hilft, Ihren Arbeitsablauf als Teamplayer oder Projektteamleiter zu optimieren. In diesem Fall wird ClickUp vs. Trello wahrscheinlich in Ihrer Auswahlliste der wichtigsten Tools für Echtzeit-Zusammenarbeit, Planung, Terminierung, Zeiterfassung, Zuweisung von Aufgaben und Festlegung von Fristen stehen.

Obwohl beide Tools bei Einzelpersonen, Teams und Organisationen auf der ganzen Welt nach wie vor beliebt sind, kann die Auswahl der besten Tools für Ihr Unternehmen eine schwierige Aufgabe sein.

Dieser Artikel wird genau untersucht Projektmanagement-Software (PM). Trello vs. ClickUp: Wir bewerten deren Stärken und Schwächen, um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Entscheidung basierend auf Ihren Bedürfnissen zu treffen.

Überblick über ClickUp

Spitzname „Die eine App, die sie alle ersetzt“ Klicken Sie auf ist eine Projektmanagement-Software, die alle PM-Tools ersetzen und an einem einzigen Ort unterbringen soll. Das Unternehmen fördert einen einzigen ClickUp-Arbeitsbereich, der über Tools verfügt, die so viele Tools abdecken, wie erforderlich sind, um alle erforderlichen Produktivitätsanforderungen auf einer einzigen Projektmanagementplattform zu steigern.

Der einzelne ClickUp-Arbeitsbereich umfasst wichtige Funktionen wie Boards, Listen, Kalender, Tabellen, Zeitleisten, Diagramme, Aktivitätskarten, Mindmaps, Dokumente, Kommentare, Arbeitslasten und Formulare. Neben der Möglichkeit, Dashboards und mehrere Arbeitsbereiche zu erstellen, können Sie auch Anhänge und Kommentare hinzufügen und Vorlagen anpassen, um die persönliche Nutzung, den Betrieb, das Projektmanagement usw. abzudecken Personalabteilung. Zu den zusätzlichen Funktionalitäten gehören:

Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagement.
Rekrutierung.
Professionelle IT-Dienstleistungen und Support.

ClickUp präsentiert sich von Anfang an als ein funktionsreiches, ausgefeiltes PM-Tool mit der Fähigkeit, verschiedene Anwendungsfälle abzudecken, die vollständige Automatisierung, Aufgabenverwaltung und Teamzusammenarbeit umfassen.

Benutzer können Meilensteine setzen, Berichte visualisieren und Projektziele in Echtzeit bewerten. Und dank seiner zahlreichen Integrationen ist ClickUp das richtige Verwaltungstool für die Durchführung eines Projekts mit einem großen Kundenkreis. Zu den engagierten Nutzern zählen Firmen wie Samsung, IBM und Presidio.

Überblick über Trello

Projektmanagement Trello ist so konzipiert, dass es eine primäre und äußerst benutzerfreundliche Oberfläche bietet, die nicht über die vielen Funktionen des Mitbewerbers ClickUp verfügt. Trello, das als „Produktivitäts-Kraftpaket“ getauft wird, schlägt sich immer noch gut, indem es ein PM-Visualisierungstool anbietet, das Teams und Einzelpersonen ermöglicht, effizient an Projekten zusammenzuarbeiten, an denen sie arbeiten.

Trello-Benutzer können auf Karten, Boards, Listen und andere verwandte Funktionen zugreifen, die das Verfolgen, Verwalten und Organisieren von Aufgaben erleichtern.

Für Benutzer, die sich schnell mit den Dingen befassen möchten, bietet Trello ein einfaches Lernprogramm, bei dem man lediglich ein Konto erstellen und mit dem Erstellen von Boards beginnen muss, sobald man fertig ist.

Darüber hinaus kann ein Benutzer eine einfache Vorlage verwenden, um mehrere Arbeitsbereiche zu erstellen, die er über Kanban-Boards, Dashboards, Kalender, Zeitleisten und Karten anzeigen kann. Zu den weiteren verfügbaren Elementen gehört die Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, zu verfolgen und zu organisieren.

Trello ist bei Benutzern beliebt und ermöglicht es ihnen, die Abläufe in ihren Geschäftsräumen mit einigen seriösen Organisationen wie Zoom zu optimieren. Coinbase, und Google. Trellos Vielseitigkeit erstreckt sich auch auf den Unternehmensbereich und darüber hinaus, um persönliche Themen wie das Erstellen von Inhaltskalendern, das Schreiben von Büchern oder sogar die Planung von Hochzeiten einzubeziehen.

Hauptvorteile der Verwendung von Projektmanagement-Software

Projektplanung ist für den Erfolg jedes Teams von entscheidender Bedeutung, und der Versuch, die Arbeit manuell per E-Mail zu verwalten, Haftnotizen, Notizblöcke und Tabellenkalkulationen funktionieren nicht effektiv. Abgesehen davon, dass Aufgaben und Dateien überall verstreut bleiben und man nicht weiß, wer wofür verantwortlich ist, verschwendet das alte System auch viel Zeit.

Gemäß einer Wellingtone-Studie Bei der im Jahr 2020 durchgeführten Studie, an der 111 Organisationen in 29 Ländern beteiligt waren, gaben mehr als ein Viertel aller Projektteams an, mit der Frustration über den Mangel an geeigneten Tools für die Zusammenarbeit zu arbeiten.

Darüber hinaus gaben 36 % der Befragten an, dass sie täglich fünf Stunden lang Projektstatusinformationen manuell zusammenstellten. Für solche Teams wäre Projektinformationssoftware eine perfekte Lösung gewesen.

Der einfachere Weg, Prioritäten zu kommunizieren und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, ist die Verwendung einer Projektmanagement-Software, die die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort platziert und es jedem Teammitglied erleichtert, die ihm zugewiesenen Aufgaben und Prioritätsbereiche zu kennen. Zu den Hauptmerkmalen der Verwendung von PM-Software gehören die folgenden:

Verbesserte Planung und Terminierung
Verbesserte Zusammenarbeit
Fernarbeit
Effektive Aufgabendelegation
Stressfreier Dateizugriff und -freigabe
Entspannte Integration neuer Mitglieder
Effektive Risikominderung
Budget-Management
Höhere Produktivität

Wenn Sie es satt haben, sich mit herunterhängenden Haftnotizen, unordentlichen Whiteboards herumzuschlagen oder im ganzen Büro herumzuschreien und von Ihren Teamkollegen Ergebnisse zu fordern, ist Projektmanagement-Software wie Trello und ClickUp die moderne Möglichkeit, die Kontrolle zurückzugewinnen und das Chaos am Arbeitsplatz zu überwinden, während Sie beruhigt an Ihre Aufgaben gehen.

Trello vs. ClickUp: Funktionsübersicht

Serienmäßige Funktionen	Trello	Klicken Sie auf
Integration mit anderen Tools	✅	✅
Anpassung und Flexibilität	✅	✅
Benutzerfreundlich	✅	❌
Zusammenarbeit	✅	✅
Zeiterfassung und Berichterstattung	❌	✅
Mobile Kompatibilität	✅	✅
Kundensupport	✅	✅
Budgetierung	❌	✅
Nachteile und Einschränkungen	✅	✅

Pricing

Sowohl Trello als auch ClickUp bieten unterschiedliche Preislisten, sodass eine Aufschlüsselung erforderlich ist, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Trello

Freier Plan: Entwickelt für kleine Teams, die grundlegende Aufgaben erledigen, verfügbar als kostenlose Version.
Standardplan: Beginnt bei 6 $ monatlich pro Benutzer, sinkt aber auf 5 $ monatlich, wenn Sie jährlich zahlen. Das Paket umfasst alle Aspekte des kostenlosen Plans, verfügt jedoch über zusätzliche benutzerdefinierte Felder, einschließlich gespeicherter Suchen und unbegrenztem Speicherplatz.
Premium-Plan: Entwickelt für Personen, die mehrere Projekte ausführen, da es Tabellen, Kalender, Kartenansichten und Dashboards umfasst. Der Plan kostet 12.50 US-Dollar pro Benutzer, sinkt jedoch bei jährlicher Abrechnung auf 10 US-Dollar pro Monat.
Unternehmensplan: Der Enterprise-Plan, der bei jährlicher Abrechnung 17.50 US-Dollar pro Benutzer kostet, ist für große Organisationen konzipiert. Es verfügt über alle Funktionen von Premium-Projekten, Multi-Board-Gästen und unbegrenzten Arbeitsbereichen.

Klicken Sie auf

Freier Plan: Das kostenlose Programm von ClickUp ermöglicht unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Mitglieder und sichert den Zugriff über Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zugriff auf den Kundensupport rund um die Uhr.
Unbegrenzter Plan: Ab 9 US-Dollar pro Benutzer monatlich oder 5 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung bietet dieser Plan alle Funktionen des kostenlosen Programms sowie benutzerdefinierte Felder, unbegrenzten Speicherplatz und zahlreiche Integrationen.
Business- und Business Plus-Plan: Ersteres kostet 19 US-Dollar pro Monat oder 12 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung, Letzteres kostet 29 US-Dollar pro Monat oder 19 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung. Sie umfassen alle unbegrenzten Planfunktionen, führen jedoch erweiterte Funktionen wie Unteraufgaben in mehreren Listen oder detaillierte Zeitschätzungen ein.
Unternehmensplan: Der Enterprise-Plan bietet maßgeschneiderte Preise, die auf den spezifischen Anforderungen und gewünschten Funktionen großer Unternehmen basieren. Benutzer können eine 30-tägige kostenlose Testversion für Benutzer genießen, die an den Unlimited-, Business- und Enterprise-Plänen interessiert sind.

Unser Urteil

ClickUp bietet den attraktivsten Preisplan angesichts der Funktionen, die es im kostenlosen Plan bietet, und der dynamischeren Elemente in den kostenpflichtigen Plänen.

Integration with Other Tools

Trello

Wie bei allen anderen Projektmanagement-Tools steigern Integrationen die Produktivität; Sie können Trello mit Tools wie Slack, Zapier, Evernote integrieren. Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana und Salesforcee.

Klicken Sie auf

Eine Auswahlliste der geeigneten ClickUp-Interaktionen umfasst Tools wie Zoom, HubSpot, Ernte, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub und Slack.

Unser Urteil

Während Trello und ClickUp nahezu die gleiche Anzahl an Integrationen aufweisen, übertrifft ClickUp seinen Konkurrenten durch die Integration mit Trello.

Customization and Flexibility

Trello verfügt über eine Berichts- und Zeiterfassungsfunktion über die Integration eines Drittanbieters mit einem Kalender-Powerup, mit dem Sie Karten mit Fälligkeitsdaten anzeigen können, sowie die Möglichkeit, je nach Wunsch zwischen Wochen und Monaten zu wechseln. Die Tracking-Funktion ermöglicht außerdem die Erstellung von Checklisten, die Markierung gelöster oder in Bearbeitung befindlicher Aufgaben sowie maßgeschneiderte Status zur Beschreibung des Fortschritts.

Klicken Sie auf

ClickUp verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der Teammitglieder die für eine Aufgabe oder ein Projekt aufgewendete Zeit überwachen können. Sie können zwischen der manuellen Zeiterfassung innerhalb der Plattform und der Verwendung eines Timers wählen. Darüber hinaus können Sie Aufgabenverwaltungsberichte erstellen und diese in verschiedene Formate exportieren, einschließlich Tabellenkalkulationen oder PDFs.

Unser Urteil

ClickUp bietet mit seinem integrierten Zeittracker bessere Tracking- und Berichtsfunktionen und erkennt Probleme bei der Überwachung des Fortschritts im Handumdrehen.

Mobile Compatibility

Trello und ClickUp haben in Cloud-, Web- und SaaS-Kompatibilität investiert und sind mit iOS- und Android-Geräten kompatibel.

Unser Urteil

Beide Tools knüpfen an diese Kennzahl an, da Sie sie auch unterwegs verwenden können, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Customer Support

In unserem ClickUp vs. Trello-Leitfaden haben wir uns mit mehreren Standardfunktionen und geringfügigen Unterschieden zwischen den beiden PM-Softwares befasst. Fällt es Ihnen immer noch schwer, im Kopf Vergleiche anzustellen? Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung dessen, was wir bisher gesagt haben:

Warum ClickUp gegenüber Trello wählen?

ClickUp verfügt über mehr Funktionen als Trello, das über zusätzliche Power-Ups verfügen muss, um zu funktionieren
ClickUp ist anpassbarer und flexibler
ClickUp verfügt über erweiterte Funktionen zur Workflow-Automatisierung
Sie können Metriken und Leistungsindikatoren verfolgen und benutzerdefinierte Dashboards erstellen
ClickUp könnte auf lange Sicht günstiger sein als Trello, wenn man die zusätzlichen Gebühren berücksichtigt, die Sie für Power-Ups zahlen

Warum sollten Sie sich für Trello statt ClickUp entscheiden?

Trello ist im Vergleich zur relativ komplexen ClickUp-Konfiguration einfach einzurichten
Trello hat weniger Funktionen; daher leichter zu verstehen
Trello bietet eine Auswahl an Integrationen und Power-Ups für erweiterte Funktionalität
Trello bietet für kleinere Projekteigentümer einen kostenlosen Plan an

Die Funktionen von Trello machen es ideal für Einzelpersonen mit kleinen Projekten oder kleine Projektteams, die grundlegende Aufgaben erledigen. Trello reagiert möglicherweise langsam auf die Bedenken der Benutzer, aber das Team ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie Hilfe benötigen.

ClickUp hingegen richtet sich an große Unternehmen, die alle notwendigen Tools lieber auf einer einzigen Plattform finden möchten. Kundenrezensionen zeigen, dass die Kundendienstabteilung zu den reaktionsschnellsten auf dem Markt gehört, was bedeutet, dass Sie bei Kontaktaufnahme schnell eine Antwort erhalten. Unser letztes Votum geht an ClickUp.

Als nächstes sehen Sie sich die besten an Softwaretools für die Aufgabenverwaltung um Ihre Arbeitsbelastung effizient zu verwalten.

Dieser Artikel wurde bewertet by

Rashmi Sharma