ClickUp vs. Airtable: Welches Projektmanagement-Tool ist das richtige für Sie?

Sowohl ClickUp als auch Airtable bieten umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und der Belegschaft einer Organisation. 

Wenn Sie jedoch wissen möchten, welches für Sie perfekt ist, lesen Sie bis zum Ende diesen Leitfaden zu ClickUp vs. Airtable!   

What Is ClickUp?

Klicken Sie auf ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das Ihnen und Ihren Teams die Arbeit einfacher als je zuvor macht. Es vereinfacht zwar die Planung, Genehmigung, Überwachung und Bereitstellung von Projekten, ermöglicht aber auch eine mühelose Plattform für synchrone und asynchrone Zusammenarbeit.

Es verfügt über eine skalierbare Architektur, sodass Sie den Arbeitsbereich problemlos an eine kleine, mittlere oder große Organisation anpassen können. Darüber hinaus gibt es über hundert anpassbare Arbeitsbereichselemente wie Ansichten, Fälligkeitstermine, Beauftragte, Aufgabenstatus usw., sodass Sie ein PM-Tool erstellen können, das zum Produkt, zu den Personen und zum Projekt passt.

Darüber hinaus können Sie ein komplettes Software-, Website-, mobile App- oder Verbraucherproduktentwicklungsprojekt direkt in ClickUp Spaces, Listen, Ordnern usw. verwalten. Für Agile, Scrum und DevOps gibt es spezielle Elemente wie Sprints, Epics, Status, GitHub , und mehr.  

Welche Relevanz hat ClickUp als Projektmanagement-Tool?

Obwohl ClickUp viele Arbeitsbereichstools und -elemente bietet, um Räume in Apps umzuwandeln und zu automatisieren workflowsEs handelt sich in erster Linie um ein PM-Tool. Finden Sie unten heraus, wie relevant die App für alle Ihre Projektmanagementanforderungen ist:

• Projektansichten wie in Gantt-Diagrammen, Kanban-Bretter, Box, Listen, Mind Map, Zeitleiste, Arbeitsbelastung, Aktivität, Tabelle usw.
• Raumanpassungen wie benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Aufgabenstatus, benutzerdefinierte Dashboards usw. für ein benutzerdefiniertes Projekt.
• Online-Zusammenarbeits- und Kommunikationstools wie Beauftragte, Beobachter, Chatansicht von Aufgaben, E-Mails, Kommentare, Erwähnungen, @-Tags, rollenbasiertes Teilen und ein digitales Whiteboard.
• Standardmäßige und benutzerdefinierte Dashboards zur Verfolgung des Fortschritts von Projektportfolios.
• Echtzeitberichte zu Aufgaben, Projekten, Produktentwicklung und Personal mithilfe von Hunderten von Metriken und Berichtsvorlagen.
• Verfolgen Sie die Zeit von Vollzeitkräften und Auftragnehmern mithilfe von Projektelementen wie abrechenbarer Zeit, Bearbeitungszeit, Notizen, Beschriftungen und mehr.   

Wie funktioniert ClickUp?

ClickUp ermöglicht die Bereitstellung eines PM-Tools, eines digitalen Whiteboards, Vorlagen, ClickUp AI und der Workflow-Automatisierung. Außerdem können Sie unbegrenzt viele Dateien und Dokumente in Ihren Workspaces und Spaces speichern, sodass es auch als Content-Management-System fungiert. Nachfolgend finden Sie die Kernfunktionen, mit denen ClickUp für Sie funktioniert:

Hierarchie der Aufgaben und Arbeiten

1. Der Arbeitsbereich ist der erste in der Hierarchie der ClickUp-Elemente. Sie können einen Arbeitsbereich pro Organisation erstellen. Wenn Ihr Unternehmen mehr als ein Unternehmen umfasst, nutzen Sie verschiedene Arbeitsbereiche, um sich besser zu organisieren.
2. Räume sind wie verschiedene Abteilungen in einer Organisation. Wenn du eine ... bist digitales Marketing Erstellen Sie für Ihre Agentur mehrere Bereiche für Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Marketing, Vertrieb, Geschäftsentwicklung und mehr. 
3. Ordner befinden sich in Spaces und kennzeichnen Projekte. Agile- und DevOps-Teams können Sprint-Ordner haben.
4. ClickUp hostet Listen in Ordnern. Listen stellen einen Tresor für ähnliche Aufgaben dar. Website-Veröffentlichungsordner können beispielsweise Listen für Aufgabengruppen enthalten SEO, Inhaltsskizzen, Inhaltserstellung, Bilderstellung, Korrekturlesen, Entwurfsgenehmigungen und Veröffentlichung auf der Website.
5. Aufgaben sind die untersten Elemente der ClickUp-Hierarchie. Aufgaben enthalten Felder wie „Beauftragter“, „Geschätzte Zeit“, „Status“, „Diskussionen“ usw.
6. Wenn Sie eine Aufgabe nicht abschließen können, ohne die zugrunde liegenden Mikroaufgaben zu erledigen, können Sie einer Aufgabe Unteraufgaben hinzufügen. Beispielsweise kann die Aufgabe „Inhalt veröffentlichen“ Unteraufgaben wie das Zuweisen von Aufgaben an Autoren, das Korrekturlesen durch einen Redakteur, das Hinzufügen von Bildmaterial und schließlich das Veröffentlichen auf WordPress haben.       

Benutzerrollen

Mithilfe von Benutzerrollen können Sie vor allem Ihren ClickUp Workspace sichern und den Datenschutz durchsetzen. In einem Arbeitsbereich kann es Eigentümer, Administratoren, Mitglieder und Gäste geben. Verschiedene Rollen haben unterschiedliche Zugriffsberechtigungen. Sie können die Zugangskontrolle bei Bedarf auch anpassen. 

Kommandozentrale

Command Center Search ist der globale Inhalts-, Chat-, Asset- oder Aufgabenfinder auf ClickUp. Sie können damit das gesamte ClickUp durchsuchen, indem Sie Standortfilter, Schnellfilter, Aufgabenfilter und App-Filter hinzufügen.

Sobald Sie Inhalte im Command Center durchsuchen, organisiert ClickUp die Suchergebnisse in Spaltenüberschriften wie „Alle“, „Aufgaben“, „Dokumente“, „Whiteboards“, „Dashboards“, „Chats“, „Dateien“, „Kommentare“ und „Personen“.  

Vorteile von ClickUp als PM-Tool

Hier sind die First-Mover-Vorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern, wenn Sie zu ClickUp wechseln:

• Eine Komplettlösung für das Projektmanagement.
• Einfache Projektplanung und -erstellung mithilfe von Vorlagen, Startdaten, Fälligkeitsdaten, Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenverwaltung, Meilensteinen, Pufferzeit, kritischem Pfad usw.
• Legen Sie mithilfe von Kennzahlen wie Währung, Aufgaben, Richtig/Falsch und Zahl klare Ziele fest. 
• Mühelose Verwaltung von Aufgaben und Teilaufgaben mit einem oder mehreren Beauftragten.
• Sie können die Arbeitsbelastung Ihrer Projektressourcen nach Stunden, Punkten, Aufgaben und benutzerdefinierten Feldern ausgleichen.
• Organisieren Sie Mitarbeiter, Projekte, Aufgaben und Inhalte ganz einfach über „Arbeitsbereich“ > „Bereiche“ > „Ordner“ > „Listen“ > „Aufgaben“. 
• Freigegebene Arbeitsbereiche, Ansichten und Dashboards funktionieren wie Apps. 
• Mühelose Produktivität bei UI und UX, die Funktionen wie Multitasking-Symbolleiste, Prioritäten, Rich-Text-Bearbeitung, native Zeiterfassung und intelligente Suche nutzt.  

What Is Airtable?

Airable ist ein App-Builder ohne Code für die internen Benutzer, Lieferanten, Kunden und Endbenutzer Ihres Unternehmens. Mithilfe solcher Apps können Sie verschiedene Geschäftsprozesse automatisieren, z. B. die Verfolgung des Fortschritts eines Produktentwicklungsprojekts bis hin zu Marketingkampagnen, die Sie auf globaler oder lokaler Ebene durchführen. 

Und das nicht nur für Marketing und Produktentwicklung, sondern eignet sich auch für andere Unternehmensabteilungen wie Personalmanagement (HRM), Vertrieb, Finanzen, Datenbank, IT-Administration, IT-Service-Management (ITSM) und Content-Management. 

Es ermöglicht eine hohe Produktivität in Ihren Geschäftsteams, indem es Funktionen wie Interface Designer, Ansichten für Projekte und Ereignisse sowie Automatisierung für bietet workflows, Daten tabellenübergreifend synchronisieren und Berichte darüber erstellen, was Sie auf Airtable verwalten.      

Welche Relevanz hat Airtable als Projektmanagement-Software?

Airtable ist mehr als nur ein PM-Tool; Es handelt sich um einen automatisierten Workflow- und App-Builder auf Basis von Roboterdatenbanken. Daher müssen Sie zur Verwaltung vieler Projekte nur einen Teil der Airtable-App nutzen. Das Modul, das Sie bei der Verwaltung von Aufgaben, Unteraufgaben und Projekten unterstützt, ist der Interface Designer. 

Schnittstellen auf Airtable eignen sich aus folgenden Gründen perfekt als Projektmanagement-Tools:

• Mitglieder des Projektteams können auf PM-Elemente wie Liste, Galerie, Kanban, Zeitleiste, Kalender, Formular, Dashboard, Datensatzüberprüfung und mehr zugreifen.
• Mitarbeiter können einfach mit PM-Schnittstellen interagieren, um Aufgabenstatus zu aktualisieren, neue Aufgaben zuzuweisen, Hilfe anzufordern usw., ohne vollständigen Zugriff auf Airtable-Datenbanken.
• Projektmanager können alle Aufgaben der Teammitglieder überprüfen und gegebenenfalls genehmigen.
• Funktionsübergreifende Geschäftspartner, Investoren und das Führungsteam können auf die Airtable Interface Dashboard-App zugreifen, um einen schnellen Überblick über Projektportfolios zu erhalten.

Airable Mit dem Interface Builder können Sie auch erweiterte Felder wie Raster, Zahl, Diagramm, Text, Teiler, Kommentar, Filter und benutzerdefinierte Schaltflächenaktionen hinzufügen.    

Wie funktioniert Airtable?

Airtable funktioniert auf Datenbanken. Die Daten in dieser Datenbank können Bilder, Texte, Tags, Videos usw. sein. Wenn Sie eine Werbeagentur sind, müssen Sie Ihre Airtable-Datenbank mit Werbekampagnen-Assets füllen. Im Gegensatz dazu würde eine Grafikdesign-Agentur ihre Datenbank mit Bildern, Vektoren, Wireframes usw. füllen.

Sie können diese Datenbanken auch Airtable Workspaces nennen. Ihre Airtable-Reise beginnt also mit der Erstellung eines Arbeitsbereichs. Wenn Ihr Unternehmen über verschiedene Abteilungen verfügt, erstellen Sie spezielle Arbeitsbereiche für eine bessere Organisation von Projekten. 

Als erstes müssen Sie jetzt eine Basis erstellen. Eine Basis wird in Airtable auch als Datenspalte bezeichnet. Die Base bietet Ihnen Zugriff auf andere Funktionen wie Schnittstellen und Automatisierung.

Sie können Ihre Projekte auch in Bases verwalten, indem Sie verschiedene Bases für verschiedene Projekte erstellen. Wie bei Schnittstellen können Sie diesen Datenbanken auch Kanban, Zeitleiste, Liste usw. hinzufügen. Auf der Registerkarte „Automatisierungen“ können Sie Auslöser, Aktionen und erweiterte Logikaktionen erstellen, indem Sie Schnittstellen, Basen und Apps von Drittanbietern verknüpfen workflows in den Autopilot-Modus.    

Vorteile von Airtable als PM-Tool

Hier sind die Vorteile der Verwendung von Airtable:

• Gewähren Sie Zugriff auf Daten, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen, automatisch workflowsund PM-Tools für Mitarbeiter und Auftragnehmer mit nur einer Cloud-Software.
• Abhängig von der Rolle der Mitarbeiter oder Auftragnehmer können Sie rollenbasierten Zugriff auf Unternehmensarbeitsbereiche gewähren. Beispielsweise kann der Marketingleiter Zugriff auf den gesamten Marketing-Arbeitsbereich haben. Im Gegensatz dazu kann ein Teammitglied des Marketing-Arbeitsbereichs nur Zugriff auf Interface oder Base haben, um Projektergebnisse zu liefern.
• Sie können die Befehle und Funktionen von Airtables verwenden, um komplexe Aktionen in Ihrem zu erstellen workflows.
• Airtable-Schnittstellen, Datenbanken, Tabellen, Formulare usw. können wie eine Web-App öffentlich online geteilt werden. Die Zielgruppe kann problemlos auf die Inhalte zugreifen, ohne Airtable kaufen zu müssen.  

ClickUp Vs. Airtable

Use Cases of ClickUp

ClickUp eignet sich hervorragend für viele Anwendungsfälle wie Marketingteams, SEO-Projektmanagement, Blockchain-Ökosysteme, Non-Profit-Organisationen, Klassenzuweisungen, Agile Scrum Management, Backlog und Sprints und viele mehr. Nachfolgend finden Sie die Anwendungsfälle, die ich häufig anwende:  

Agentur Management

Auf ClickUp können Sie Agenturen jeder Größe verwalten. Als Agentur benötigen Sie eine CRM, Arbeitsumfangserklärungen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Post-Sale-Engagement, große Kundenprojekte, kleine Kundenprojekte, Kundenfeedback usw. 

Sie können all dies als Ordner auf ClickUp erstellen. In jedem Ordner können Sie mehrere Seiten, Listen, Dokumente, Formulare usw. erstellen, um die Dinge zu organisieren, an denen Sie in Ihrer Agentur arbeiten. 

Fügen Sie relevante Teammitglieder zum Arbeitsbereich hinzu, damit diese ihre Aufgaben verwalten können Klicken Sie auf. Der Einfachheit halber können Sie Geschäftstools von Drittanbietern mit Ihrem Agency Management Workspace verknüpfen. Sie können beispielsweise E-Mail-Clients, Microsoft 365, Slack, Zoom, Loom usw. verknüpfen. 

Änderungsmanagement

Die Durchführung einer Generalüberholung in Ihrem Unternehmen ist ein kompliziertes Projekt. Mit ClickUp können Sie jedoch Ihr gesamtes Unternehmen mithilfe von Spaces, Ordnern, Listen und mehr auf einen neueren Betrieb migrieren. 

Sie können zwei separate Ordner erstellen: Transformation Office und Management Area/Factor to Change. Transformation Office sollte Listen für ADKAR, Phasen, Budget usw. enthalten. Im Gegensatz dazu kann der Ordner „Verwaltungsbereich/zu ändernder Faktor“ eine Bewertungs- und Planungsliste, eine Änderungsausführungsliste, eine Änderungsüberwachungs- und Verbesserungsliste, eine Verwaltungsliste, eine Liste von Risiken und Problemen usw. enthalten Liste der Unternehmenskommunikationspläne.   

Airtable Use Cases

Airtable eignet sich für unzählige Anwendungsfälle wie Eventplanung, Marketingkampagnen, Content Operations usw. Nachfolgend finden Sie zwei häufige Anwendungsfälle, die ich beruflich verwende: 

Öffentliche Umfrage

Wenn Sie Airtable haben, vergessen Sie, sich ein Umfragetool eines Drittanbieters zu besorgen. Sie können auf Airtable ansprechende und mühelose Formulare erstellen. Da Airtable es Ihnen ermöglicht, seine Eigenschaften als eigenständige Web-Apps zu veröffentlichen, können Sie Ihre Formulare öffentlich veröffentlichen. 

Innerhalb Ihrer Airtable-Daten oder -Basis können Sie ein Formularelement hinzufügen. Passen Sie dann die Standardformularfelder an Ihr Projekt an. Mit einem kostenpflichtigen Plan erhalten Sie Zugriff auf benutzerdefiniertes Branding, Erweiterungen, Integrationen, Echtzeit-Formulardatenanalyse und mehr.  

Inhaltsoperationen

In einem Content Operations-Projekt können Sie separate Datenbanken oder Datentabellen für alle Anfragen und Leistungen, Marketingziele, Kampagnenstatus und eine Schnittstelle zur Automatisierung von Genehmigungen erstellen. 

Sie können auch ein Anfrageformular erstellen und es öffentlich veröffentlichen, um neue Anfragen aus dem globalen Kundenpool zu sammeln. Wenn Ihr Team Projektleistungen abgeschlossen hat, der Kunde aber noch nicht zugestimmt hat, können Sie auch die Basis für nicht genehmigte Leistungen erstellen.   

ClickUp vs. Airtable: Das Urteil

Angenommen, Sie benötigen nur Projektmanagementfunktionen. Sie verwalten Arbeitsdaten mit anderen Tools wie Microsoft 365 or Google-Arbeitsbereich. In diesem Fall sollten Sie ClickUp gegenüber Airtable wählen. Die Gründe sind wie folgt:

• ClickUp ist einfacher zu bedienen als Airtable.
• ClickUp-Preise da ein PM-Tool günstiger ist; 10 $/Benutzer/Monat im Vergleich zu 12 $/Benutzer/Monat für Airtable-Preise.
• ClickUp bietet unbegrenzte Anhänge.
• ClickUp verfügt über ein erschwingliches KI-Tool für die textbasierte Inhaltserstellung.

Wenn Sie hingegen noch kein Datenaggregationstool haben und Datenbanken und PM-Tools vereinheitlichen möchten, können Sie sich Airtable ansehen. Sie müssen jedoch viel Zeit in das Erlernen des Tools investieren, da die Lernkurve lang ist. 

Schauen Sie sich als nächstes den Artikel an Airtable vs. Vorstellung.